Уволиться по собственному желанию можно в любой момент. Закон даёт вам это право, и работодатель не может вам отказать. Всё, что требуется, это письменно предупредить работодателя за две недели до ухода.
Коротко: Уволиться по собственному желанию можно в любой момент, для этого достаточно письменно предупредить работодателя за две недели. Это срок предупреждения, а не обязательная отработка: можно уйти в отпуск или на больничный, дата увольнения не сдвинется. В последний рабочий день положены полный расчет и трудовая книжка.
Две недели это срок предупреждения, а не обязательная «отработка»: в это время можно быть в отпуске или на больничном, дата увольнения не сдвинется. Если работодатель согласен, уйти можно раньше.
В последний рабочий день вам обязаны выдать все деньги: зарплату за отработанное время и компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности выдают в тот же день. Если вы не получите расчёт вовремя, работодателю грозят пени и жалобы в инспекцию труда.
Как правильно написать заявление
Форма заявления свободная. Трудовой кодекс не требует строгого шаблона. Главное: чётко выразить своё желание уволиться, указать дату и поставить подпись.
Обязательные элементы заявления:
- Адресат: должность и фамилия руководителя организации (генеральный директор, директор, исполнительный директор).
- Ваши фамилия, имя, отчество и должность.
- Формулировка «прошу уволить по собственному желанию».
- Дата последнего рабочего дня с учётом двухнедельного срока предупреждения.
- Дата подачи заявления.
- Ваша подпись.
Пример формулировки: «Прошу уволить меня по собственному желанию 24 сентября 2026 года». Дата в заявлении это день, когда трудовой договор прекращается. Отсчитывайте две недели от даты подачи заявления и указывайте последний рабочий день.
Подготовьте два экземпляра заявления или снимите копию после того, как передадите оригинал. На вашем экземпляре работодатель (обычно секретарь или кадровый специалист) должен поставить входящий номер, дату приёма и подпись. Эта отметка подтверждает, что заявление принято, и срок предупреждения начал течь. Без отметки у вас не будет доказательства, если работодатель позже заявит, что заявления не видел.
Если работодатель отказывается принимать заявление (такое случается), отправьте его заказным письмом с описью вложения на юридический адрес компании. Это законный способ подачи. Дата подачи это день отправки письма, указанный на почтовой квитанции. Если у вашего работодателя подключён кадровый электронный документооборот, можно подать заявление через него.
Сроки: за сколько предупреждать и когда истекают две недели
По статье 80 Трудового кодекса вы обязаны предупредить работодателя письменно не позднее чем за две недели до увольнения. Срок начинает течь на следующий день после подачи заявления.
Пример с датами: вы подали заявление 10 сентября. Отсчёт начинается 11 сентября. Две недели заканчиваются 24 сентября. Последний рабочий день 24 сентября, трудовой договор прекращается в этот день, и вас увольняют.
Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, увольнение оформляется в ближайший следующий рабочий день. Это стандартное правило исчисления сроков в трудовом праве.
Две недели это срок предупреждения, а не обязанность находиться на рабочем месте. Работодатель не имеет права переносить увольнение на более поздний срок, если вы в отпуске или болеете: договор прекращается в день, указанный в заявлении, независимо от вашего присутствия.
Заявление можно отозвать в любой момент до истечения срока предупреждения, об этом ниже.
Когда можно уйти без двух недель
По соглашению с работодателем трудовой договор расторгается в любой согласованный срок, в том числе в день подачи заявления. Работодатель не обязан соглашаться, но если он согласен, это оформляется письменно.
Без согласия работодателя закон разрешает уволиться в день подачи заявления, если продолжать работу невозможно. Трудовой кодекс называет такие случаи:
- Зачисление в образовательную организацию
- Выход на пенсию
- Нарушение работодателем трудового законодательства, коллективного договора или трудового договора (задержка зарплаты, непредоставление отпуска, отсутствие условий охраны труда)
В этих ситуациях вы указываете в заявлении причину и просите уволить в день подачи. Работодатель обязан это сделать. Если он отказывается, обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
Практика также включает переезд супруга или супруги к новому месту службы, необходимость ухода за больным членом семьи или выезд за границу на постоянное место жительства. Закон использует формулировку «другие случаи», поэтому перечень открыт. Готовьте документальное подтверждение причины.
Какие выплаты положены
В день увольнения по статье 140 Трудового кодекса вам выплачивают:
- Зарплату за все отработанные дни текущего месяца
- Компенсацию за все неиспользованные дни отпуска
- Премии, надбавки и другие суммы, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не положено. Оно выплачивается при сокращении, ликвидации или расторжении договора по соглашению сторон, если это указано в соглашении.
Компенсация за отпуск рассчитывается так: за каждый полностью отработанный месяц вам положено 2,33 дня отпуска при стандартной продолжительности 28 календарных дней в год. Если у вас удлинённый отпуск (например, 36 дней для педагогов), коэффициент выше: 3 дня за месяц.
Дни отпуска сверх 28 календарных нельзя заменить деньгами во время работы, но при увольнении компенсируются все неиспользованные дни, включая дополнительные.
Если работодатель задерживает расчёт, он обязан выплатить проценты за каждый день задержки. Размер процентов не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Центрального банка от невыплаченной суммы за каждый день (статья 236 Трудового кодекса). Вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.
В день увольнения вам выдают:
- Трудовую книжку (если вы ведёте бумажную) или форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности (если вы перешли на электронную)
- Справку о заработке за последние два года для расчёта пособий на новом месте
- Расчётный листок с детализацией выплат
- Копию приказа об увольнении по вашему письменному требованию
Если вы не пришли за документами в последний день, работодатель направляет вам уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.
Как отозвать заявление
Вы можете отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения. Отзыв подаётся письменно. Его нужно зарегистрировать так же, как заявление: получить на вашем экземпляре входящий номер и дату.
Исключение: если на ваше место работодатель уже письменно пригласил другого работника, которому нельзя отказать в приёме. Это касается перевода от другого работодателя, человека, с которым предыдущий работодатель расторг договор в связи с переводом. В такой ситуации отозвать заявление нельзя.
Если работодатель отказывается принять отзыв заявления и настаивает на увольнении, обращайтесь в суд. Суд восстановит вас на работе, если срок предупреждения ещё не истёк и условий для отказа в отзыве нет.
После отзыва заявления трудовой договор продолжает действовать на прежних условиях. Работодатель не имеет права ухудшать ваши условия труда или увольнять по своей инициативе в отместку за отозванное заявление.
Частые ошибки
Писать «прошу уволить меня с 5 числа» без указания даты подачи заявления. Если на документе нет входящего номера и даты регистрации, невозможно рассчитать двухнедельный срок. Работодатель может утверждать, что заявление подано позже. Всегда фиксируйте дату подачи.
Отдавать единственный экземпляр заявления без отметки о приёме. Если работодатель потеряет заявление или откажется признать факт подачи, у вас не будет доказательств. Требуйте отметку на копии или готовьте два экземпляра.
Писать «прошу уволить меня по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию». Увольнение по соглашению сторон оформляется отдельным документом, подписанным обеими сторонами. Если вы написали «по соглашению» в одностороннем заявлении, вы теряете право отозвать его по собственной инициативе. Работодатель может настаивать, что достигнуто соглашение.
Поддаваться на угрозу «увольняйтесь по статье, иначе не подпишем обходной лист». Обходной лист не обязателен по Трудовому кодексу. Это внутренняя процедура работодателя. Работодатель обязан оформить увольнение, выдать документы и расчёт независимо от наличия обходного листа. Увольнение по инициативе работодателя («по статье») оставляет негативную запись в трудовой книжке и может помешать вам на новом месте.
Не проверять расчётный листок и сумму компенсации за отпуск. Ошибки в расчёте компенсации случаются часто. Посчитайте количество неиспользованных дней отпуска самостоятельно или попросите бухгалтерию показать расчёт. Если сумма занижена, требуйте перерасчёт. После получения расчёта оспорить его сложнее.
Частые вопросы
Можно ли уволиться во время отпуска или больничного
Да, можно. Срок предупреждения не продлевается из-за отпуска или временной нетрудоспособности. Вы подаёте заявление, две недели отсчитываются со следующего дня, и увольнение происходит в указанную дату, даже если вы в это время в отпуске или на больничном.
Работодатель не имеет права отложить дату увольнения или требовать, чтобы вы вышли на работу до истечения больничного. Расчёт и документы выдаются в последний рабочий день, при вашем отсутствии направляется уведомление.
Что делать, если работодатель не принимает заявление
Если работодатель отказывается принять заявление лично, отправьте его заказным письмом с описью вложения. Опись должна содержать формулировку «заявление об увольнении по собственному желанию». Сохраните почтовую квитанцию и опись.
Датой подачи считается дата отправки письма, две недели отсчитываются со следующего дня, и по истечении срока вы вправе не выходить на работу. Если работодатель не оформит увольнение, обращайтесь в трудовую инспекцию с копиями документов.
Если у работодателя подключён кадровый электронный документооборот (КЭДО), заявление можно подать через эту систему. Дата подачи фиксируется автоматически.
Могут ли заставить отрабатывать две недели
Нет, две недели это срок предупреждения, а не обязанность присутствовать на рабочем месте. Закон не требует, чтобы вы в это время выполняли трудовые обязанности. Вы можете находиться в отпуске, на больничном или договориться с работодателем об освобождении от работы.
Если работодатель настаивает на отработке и угрожает не подписывать документы, напомните: увольнение происходит в указанную в заявлении дату автоматически, и отказ оформить приказ или выдать трудовую книжку и расчёт нарушает закон.
Удержат ли деньги за неотгулянный отпуск при увольнении по собственному желанию
Нет, наоборот. При увольнении вам выплачивают компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это правило работает при любом основании увольнения, включая собственное желание.
Нюанс: если вы отгуляли отпуск авансом, то есть больше дней, чем заработали на момент увольнения, работодатель вправе удержать стоимость лишних дней из расчёта. Это правило не действует при увольнении по причинам из статьи 137 Трудового кодекса: сокращение штата, ликвидация организации, призыв в армию и другие. При обычном уходе по собственному желанию удержание за авансовый отпуск возможно.
Что выдадут на руки в последний день
В последний рабочий день вам обязаны выдать:
- Полный расчёт (зарплата, компенсация за отпуск, премии)
- Трудовую книжку (бумажную) или форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности (если перешли на электронную)
- Справку о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению
- Расчётный листок с детализацией всех начислений и удержаний
- Копию приказа об увольнении (если вы подали письменное требование)
Если работодатель задерживает любой из этих документов, фиксируйте факт обращения письменно и обращайтесь в трудовую инспекцию.
Что делать перед подачей заявления
Проверьте количество неиспользованных дней отпуска. Эту информацию можно получить в отделе кадров или бухгалтерии. Посчитайте сумму компенсации самостоятельно: ваш среднедневной заработок за последние 12 месяцев умножается на количество неотгулянных дней.
Если у вас остались дни отпуска и вы не хотите получать компенсацию деньгами, можете попросить предоставить отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним рабочим днём считается последний день отпуска. Работодатель не обязан соглашаться, но если согласен, это оформляется отдельным заявлением.
Убедитесь, что у вас на руках есть копии всех важных документов: трудового договора, допсоглашений, приказов о премиях. После увольнения получить их будет сложнее.
Если вы планируете искать новую работу одновременно с увольнением, используйте автоматизацию. Сервис автоотклики на hh.ru отправляет до 100 откликов в день на подходящие вакансии и генерирует персонализированные сопроводительные письма. Вы получаете новый поток приглашений на собеседования, пока договариваетесь с текущим работодателем об условиях ухода.
Если трудовая книжка потеряна или испорчена, работодатель обязан выдать дубликат. Процедура восстановления описана в материале что делать, если трудовая книжка потеряна.